Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Franz & Wach Personalservice GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortliche Stelle:
Franz & Wach Personalservice GmbH
Worthingtonstr. 2, 74564 Crailsheim
Tel.: 07951 295 94 – 0
Fax: 07951 295 94 – 15
E-Mail: de.info@jobandtalent.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: de.datenschutz@jobandtalent.com. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter https://www.franz-wach.de/datenschutz/ verfügbar.
Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Datenarten:
- Im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigtenverhältnisses erheben wir folgende Daten:
Stammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit; Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
- Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Bewertungen, Qualifikationsnachweise, Zertifikate)
- Besetzungsrelevante Daten zum Arbeitseinsatz / zur Arbeitsstelle (z.B. Anstellungsart, Arbeitsumfang, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, aktueller Arbeitsstatus, Reisebereitschaft, Mobilitätsinformationen, Arbeitseinschränkungen)
- Weitere Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen oder deren Erforderlichkeit sich ggf. aus der konkreten Stellenbesetzung und dem hieraus resultierenden Anforderungsprofil ergeben. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, Führungszeugnisse, Religion oder Schwerbehinderteneigenschaft fallen (z.B. Führerscheindaten, Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsstatus, Zuverlässigkeitsprüfung, erweiterte Qualifikationsdaten, Daten über vorherige Arbeitstätigkeiten, ggf. auch Vorstrafen oder Sozialdaten)
- Bei der Nutzung von IT-Systemen anfallende Daten (z.B. Protokolldaten)
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Daneben können wir Daten auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung, Agentur für Arbeit) erhalten haben.
Verarbeitungszwecke:
Die Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten erfolgen:
- im Rahmen Ihrer Bewerbung und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses;
- Im Rahmen der Datenaufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung der Daten an Kunden zur Prüfung einer möglichen Stellenbesetzung
- zur Wahrung berechtigter Interessen des Arbeitgebers oder von Dritten (z.B. Behörden bei der Aufklärung von Straftaten oder auch im Rahmen der Prüfung von Sanktionslisten - Einhaltung der europäischen Antiterrorverordnung;);
- Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen einer Profilaufbereitung
- zu statistischen und sonstigen Verwaltungszwecken;
- zur Rechtsdurchsetzung.
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der jeweiligen nationalen Datenschutzgesetze (in Deutschland sind dies z.B. das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie alle weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. das Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbücher, LuftSiG, …) und bereichsspezifischen EU-Rechts (z.B. der EU-Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Der Umfang der erforderlichen personenbezogenen Daten zu einer solchen Stellenbesetzung kann in Abhängigkeit der Stelle sehr unterschiedlich sein. Grundsätzlich sind insoweit einige Angaben in unseren Bewerbungsbögen stellenabhängige Pflichtangaben. Auch hierfür ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Insoweit Sie diese Angaben rein freiwillig tätigen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 1f) DS-GVO, um unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, effizienten Stellenbesetzung zu wahren und zudem auch Ihr Interesse an einer ggf. anderweitigen schnellen Prüfung von weiteren Einsatzmöglichkeiten.
Daneben können Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1a), 7 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
Den jeweiligen Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den einzelnen Einwilligungserklärungen, die Ihnen gesondert vorgelegt werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 1f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG). Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnung 2580/2001 und 881/2002 in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristischen Zwecke bereitgestellt werden.
Zudem erfolgt eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigtenverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies kann ebenfalls der Fall sein, wenn es im Zuge einer Stellenbesetzung erforderlich wird solche Daten zu erheben und zu verarbeiten, um eine solche überhaupt möglich zu machen (Bsp. arbeitsplatzrelevante Allergien)
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereiche) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Daneben werden die zur Prüfung einer Beschäftigung erforderlichen Daten an unsere Kundenunternehmen weitergeben.
Neben den originär im Zuge der konkreten Stellenbesetzung beteiligten Personen (i. d. R. Personal sowie Entscheidungsträger der jeweiligen Fachbereiche) geben wir nicht nur bei Initiativbewerbungen die erforderlichen Bewerbungsunterlagen an mehrere Fachbereiche weiter, sondern auch in den Fällen, in denen wir auf Grundlage Ihres Qualifizierungsprofils eine Stellenbesetzung weiterer offener Stellen prüfen, um Ihnen ggf. auch alternative Stellenbesetzungen anbieten zu können.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister.
Sofern Sie sich über unser Bewerber-Portal bewerben, setzen wir hierfür eine Software der zvoove Software Germany GmbH, von Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne, ein. Wir haben mit dem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch zvoove finden sie auch unter https://www.europersonal.com/datenschutz. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie über die hierfür hinterlegten Links in unserem Bewerberportal.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standartvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO), Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Art. 20 DSGVO).
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren und den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht
Aus rechtlichen Gründen informieren wir Sie über Ihr nachfolgendes Widerspruchsrecht.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
