Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung, den uns betreffenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen und der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden:
- Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die Franz & Wach Personalservice GmbH, Worthingtonstraße 2, 74564 Crailsheim ist als Betreiber der Website https://www.franz-wach.de/ die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und anderer, landesspezifischer Datenschutzbestimmungen.
- Datenschutzbeauftragter
Sie können sich jederzeit mit allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Herr Steffen Emhardt
EmEtz GmbH
E-Mail: datenschutz[at]emetz.de
- Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang erheben wir personenbezogene Daten wie folgt von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Webseite wie zum Beispiel Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Dateien und sonstige Inhalte, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Weitere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.
Verwendungszweck und betroffene personenbezogene Daten
Umfang und Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt lediglich zum Abruf von allgemein verfügbaren Informationen besuchen oder darüber hinausgehende Leistungen in Anspruch nehmen, sich beispielsweise bei uns bewerben oder eine Anfrage mittels des Kontaktformulars stellen.
a) Informatorische Nutzung
Für eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben.
Vielmehr erfassen wir in diesem Fall beim Aufruf unserer Webseiten nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa
die IP-Adresse Ihres Computers
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
Ihren Browsertyp, die Browserversion sowie einige Browsereinstellungen
das verwendete Betriebssystem (Windows, iOS, Linux etc.)
die übertragene Datenmenge und Status von Übertragungen
von welcher Webseite aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte
sonstige ähnliche Daten und Informationen, welche der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite in sog. Logfiles gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch eine Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Webseite, insbesondere um Fehler der Webseite festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Webseite festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.
b) Nutzung bei Inanspruchnahme weiterer Leistungen
Soweit Sie über unsere Webseite weitere Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie hierzu personenbezogene Daten angeben.
Welche personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske.
Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, können Sie daran erkennen, dass die Pflichtangaben jeweils mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.
- Formulare
Personenbezogene Daten, die Sie über ein Formular auf unserer Webseite eingeben, werden dazu verwendet, den Kontakt mit Ihnen herzustellen und Ihnen die gewünschten Informationen und Antworten zukommen zu lassen.
Als Unternehmen sind alle unsere Mitarbeiter darauf angewiesen, einen möglichst gleichen Kenntnisstand zu haben. Aus diesem Grund übermitteln wir, soweit dies in Einzelfällen erforderlich ist, Kundendaten an unsere Niederlassungen, Repräsentanzen, Distributoren und Zulieferer von Handelsprodukten. Darüber hinaus erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.
- Online-Stellenbewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite online auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Die uns so mitgeteilten personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verarbeitet.
- Einsatz von künstlicher Intelligenz und automatisierte Entscheidungsfindung
6.1 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zum Zwecke der Entscheidung, die ohne menschliches Zutun unmittelbare rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Unsere Muttergesellschaft Job&Talent verwendet einen Algorithmus, der automatisch eine Rangliste der am besten geeigneten Bewerber für jedes verfügbare Stellenangebot auf der Grundlage der in seiner Datenbank enthaltenen Informationen erstellt und dabei nach den Bewerbern sucht, die den Anforderungen und Merkmalen jedes eingegangenen Stellenangebots am besten entsprechen. Diese automatisierten Entscheidungen werden auf der Grundlage der während des Rekrutierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten, der Verhaltensdaten des Bewerbers, wenn er bereits zuvor bei unserem Konzern beschäftigt war, sowie der von den früheren Arbeitgebern der Bewerber übermittelten Leistungsdaten getroffen.
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten automatisch, um Ihnen eine möglichst auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Benutzererfahrung in unserer App zu bieten und Ihnen Angebote anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen.
Die Bewerber, die für ein bestimmtes Stellenangebot am besten geeignet sind (d. h. diejenigen, die in der Rangliste aufgeführt sind), werden von uns benachrichtigt, sodass sie entscheiden können, ob sie an dem jeweiligen Auswahlverfahren teilnehmen möchten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Arbeitgeber unabhängig und im Rahmen ihrer eigenen Unternehmensrichtlinien und -prozesse entscheiden, ob sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie mit der Entscheidung eines Arbeitgebers nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte direkt an diesen.
6.2 Einsatz künstlicher Intelligenz
Unsere Muttergesellschaft Job&Talent nutzt künstliche Intelligenz (KI), um unsere Dienstleistungen zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren. Unsere KI-Systeme sind darauf ausgelegt, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und Prozesse zu automatisieren, um personalisierte Inhalte bereitzustellen, relevante Stellenangebote zu empfehlen und unsere Abläufe zu optimieren. Wir setzen KI auf verschiedene Weise ein, beispielsweise für Support-Chatbots, die häufig gestellte Fragen schnell beantworten können, für die Zuordnung von Bewerbern zu relevanten Stellenangeboten, für die Optimierung von Abläufen im Zusammenhang mit Schichten und anderen relevanten Aktivitäten, für Datenanalysen, die uns helfen, Markttrends zu verstehen, und für Sicherheitssysteme zur Erkennung und Verhinderung betrügerischer Aktivitäten. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit KI und achten bei all diesen Prozessen sorgfältig auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Alle von unseren KI-Systemen verwendeten Daten werden gemäß unseren strengen Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsprotokollen behandelt. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um unsere KI-Modelle für andere als die in dieser Erklärung genannten Zwecke zu trainieren, und wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.
6.3 Transparenzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber
Herausgegeben von Job&Talent als Betreiber (Deployer) von CLARA für seine „Clara for Staffing“-Rekrutierungsprozesse. Job&Talent ist der Verantwortliche für diese Datenverarbeitung. Dieser Hinweis deckt ausschließlich die Nutzung von CLARA ab und unterstützt die Transparenzpflichten des Verantwortlichen gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO. Dieses Dokument stellt keine Rechtsberatung dar.
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie künstliche Intelligenz (KI) im Rekrutierungsprozess für diese Stelle eingesetzt wird, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Sie sind nicht verpflichtet, am KI-Interview teilzunehmen. Wenn Sie stattdessen lieber mit einer Personalreferentin oder einem Personalreferenten („Recruiter“) sprechen möchten, nutzen Sie bitte die Option „Stattdessen mit einem Menschen sprechen“ („Speak to a human instead“) auf der Seite der Interview-Einladung.
Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Bewerbungsverfahren Verantwortliche ist der Arbeitgeber (der „Betreiber“ / „Deployer“), der das Stellenangebot veröffentlicht hat, auf das Sie sich bewerben.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, die Sie an unser Datenschutz-Team richten möchten, können Sie dies unter der folgenden E-Mail-Adresse tun: dpo@jobandtalent.com. Vollständige Einzelheiten dazu, wie Job&Talent personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie auf der Datenschutzerklärung: https://www.jobandtalent.com/legal/privacy-notice
Was CLARA ist und wie es bei Ihrer Bewerbung eingesetzt wird
CLARA ist ein KI-gestütztes Rekrutierungssystem, das von Job&Talent entwickelt wurde und betrieben wird. Es dient dazu, Arbeitgeber in den ersten Phasen des Einstellungsprozesses zu unterstützen. Bei Ihrer Bewerbung kann CLARA für einen oder mehrere der folgenden Zwecke eingesetzt werden:
• Automatisiertes CV-Screening: CLARA prüft Ihren eingereichten Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf die Anforderungen der Stelle. Es extrahiert relevante Informationen (Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten) und erstellt eine erste Eignungsbewertung.
• KI-geführtes Vorstellungsgespräch: CLARA kann ein strukturiertes Telefoninterview mit Ihnen führen. Während des Anrufs stellt Ihnen CLARA eine Reihe vordefinierter, für die Stelle relevanter Fragen und zeichnet Ihre Antworten auf (mit Ihrer vorherigen Zustimmung). Anschließend analysiert es den Inhalt Ihrer Antworten und erstellt eine Eignungsbeurteilung.
CLARA ist ein Entscheidungssupport-Tool. Es trifft keine Einstellungsentscheidungen. Alle von CLARA erzeugten Ergebnisse — einschließlich Punktzahlen, Rankings und Beurteilungen — werden von einem qualifizierten menschlichen Recruiter überprüft, bevor eine Entscheidung getroffen wird, die Ihre Bewerbung betrifft.
Wie Sie der KI-Verarbeitung widersprechen können (Opt-out)
Sie können der Teilnahme am KI-geführten Interview an drei verschiedenen Punkten im Prozess widersprechen:
• Vor Beginn des Interviews (auf der Bewerbungsseite): Wenn Sie den Link zur Stellenbewerbung aufrufen, sehen Sie eine spezielle Option mit der Aufschrift „Menschliche Unterstützung anfordern“ („Request human assistance“) oder „Stattdessen mit einem Menschen sprechen“ („Speak to a human instead“). Wenn Sie diese Option wählen, wird sich ein menschlicher Recruiter direkt mit Ihnen in Verbindung setzen. Dieser Mechanismus dient auch Bewerberinnen und Bewerbern, die Barrierefreiheitsanpassungen benötigen (z. B. bei Hörbeeinträchtigung). Die Wahl dieser Option hat keine negativen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
• Zu Beginn des KI-Anrufs: Wenn Sie einen Anruf von CLARA erhalten, beginnt das System mit folgendem obligatorischen Hinweis: „Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses wird dieses Interview unter Einsatz automatisierter Systeme durchgeführt und aufgezeichnet sowie analysiert, um unserem Einstellungsteam bei der Bewertung von Bewerbungen zu helfen. Es wird keine finale Einstellungsentscheidung ausschließlich auf automatisierte Weise getroffen — Ihre Bewerbung wird von einem menschlichen Recruiter geprüft. Wenn Sie lieber nicht an diesem automatisierten Interview teilnehmen möchten, können Sie Ihre Bewerbung an dieser Stelle zurückziehen. Möchten Sie fortfahren?“ Wenn Sie ablehnen, wird der Anruf beendet und Ihre Bewerbung für die Nachverfolgung durch einen Menschen markiert.
• Zu jedem beliebigen Zeitpunkt während des KI-Anrufs: Wenn Sie während des Interviews zu irgendeinem Zeitpunkt den Wunsch äußern, mit einem menschlichen Recruiter zu sprechen, beendet CLARA den Anruf und Ihre Bewerbung wird für eine manuelle menschliche Überprüfung klassifiziert. Dieser Wunsch kann jederzeit mündlich geäußert werden.
• Nach dem KI-Anruf: Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt eine menschliche Überprüfung anfordern. Wenn Sie nach Ablauf des Interviews bevorzugen, dass ein Mensch Ihre Bewerbung prüft — oder Sie nicht mehr möchten, dass die automatisierte Beurteilung herangezogen wird —, kontaktieren Sie uns unter dpo@jobandtalent.com und ein menschlicher Recruiter wird die Bearbeitung übernehmen. Die Wahl dieser Option hat keine negativen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von CLARA verarbeitet werden:
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Berufsverlauf, Eignungswerte, erläuternde Zusammenfassungen, LinkedIn-Profil
• Interview-Inhalt: Sprachaufzeichnung, Transkript Ihrer gesprochenen Antworten
Wie die KI-Bewertung funktioniert
CLARA wendet eine strukturierte, transparente und überprüfbare Bewertungsmethodik an:
• Erstellung des Interview-Skripts: Vor Ihrem Interview analysiert CLARA die Stellenbeschreibung, um relevante Anforderungen und Kompetenzen zu extrahieren, und erstellt eine Reihe von Interviewfragen. Diese Extraktion wird von einem menschlichen Recruiter validiert, bevor das Interview durchgeführt wird.
• Interview und Transkription: Ihre gesprochenen Antworten werden transkribiert. CLARA verarbeitet ausschließlich den wörtlichen sprachlichen Inhalt Ihrer Antworten — Stimme, Tonfall, Tonhöhe oder sonstige akustische oder biometrische Merkmale werden nicht analysiert.
• Bewertung nach dem Interview: CLARA vergleicht Ihre Antworten mit vordefinierten Konfidenzintervallen für jede Frage und vergibt eine numerische Punktzahl (1–100) pro Frage. Die Punktzahlen werden anhand fester Gewichtungen über Anforderungen, Fähigkeiten und Kompetenzen hinweg zusammengefasst.
• Ergebnis (Output): CLARA erstellt einen Bericht, der eine numerische Punktzahl, eine qualitative Klassifizierung (Starke Eignung / Geeignet / Geringe Eignung [Strong Fit / Viable Fit / Weak Fit]) und eine erläuternde Zusammenfassung enthält, die Stärken und Lücken hervorhebt.
• Garantie menschlicher Aufsicht: Alle KI-generierten Ergebnisse werden ausschließlich als vorläufig und indikativ behandelt. Ein qualifizierter menschlicher Recruiter prüft die Empfehlungen von CLARA, bevor eine Entscheidung bezüglich Ihrer Bewerbung getroffen wird. Sie werden niemals ausschließlich auf der Grundlage eines automatisierten Ergebnisses abgelehnt oder weitergeleitet.
In der Praxis erfolgt die menschliche Überprüfung wie folgt: (a) Alle Bewerberinnen und Bewerber, die dem KI-Interview widersprechen (an einer der drei oben in Abschnitt 4 beschriebenen Stufen), werden im Recruiter-Dashboard als nachverfolgungsbedürftig markiert; ein menschlicher Recruiter setzt sich mit ihnen in Verbindung, um ein alternatives Interview zu vereinbaren. (b) Bei Bewerberinnen und Bewerbern, die das KI-Interview abschließen, werden die Ergebnisse von CLARA — einschließlich Punktzahlen, Klassifizierungen und qualitativer Zusammenfassungen — einem menschlichen Recruiter im ATS-Dashboard präsentiert. Der Recruiter prüft den vollständigen Bericht, bevor er eine Entscheidung über die Weiterführung oder Ablehnung einer Bewerbung trifft, und kann über ein Textfeld Kommentare hinzufügen, um das Ergebnis von CLARA zu korrigieren. (c) Kein Bewerber wird ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Punktzahl abgelehnt oder weitergeleitet. Eine menschliche Übersteuerung (Override) jedes CLARA-Ergebnisses ist jederzeit möglich und wird im Überwachungsprotokoll (Audit Trail) protokolliert.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zum Zwecke von Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wie bereits erwähnt, unterliegen alle KI-generierten Ergebnisse der Aufsicht eines menschlichen Recruiters.
Datenübermittlungen und Unterauftragnehmer
Bei der Bereitstellung des CLARA-Systems nutzt der Betreiber verschiedene Dritte, um die Verarbeitungstätigkeit zu ermöglichen. Dazu gehören:
• KI-Anbieter zur Durchführung von Interviews für Stellenbewerbungen, speziell durch CLARA. Dieser Anbieter verfügt über KI-Sprachmodell- sowie Telefonie- und Sprachplattform-Anbieter.
Um Datenverarbeitungstätigkeiten durchzuführen, können der Betreiber oder seine Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In solchen Fällen erfolgen Übermittlungen in Länder, die von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuft wurden, oder es werden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Speicherdauer Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Rekrutierungsprozesses und für einen anschließenden Zeitraum aufbewahrt für folgende Zwecke:
• Erfüllung unseres Zwecks: aktuelles und zukünftiges Bewerbungsverfahren sowie Rekrutierungsprozess.
• Verteidigung gegen etwaige rekrutierungsbezogene Ansprüche.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.
Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen und den Aufbewahrungsrichtlinien des Betreibers aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen können je nach Gerichtsbarkeit und Art der verarbeiteten Informationen variieren.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Nutzung von KI in diesem Rekrutierungsprozess:
• Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO): Überprüfen, welche personenbezogenen Daten der Betreiber verarbeitet.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Verarbeitete personenbezogene Daten beim Betreiber ändern lassen, wenn diese unrichtig sind.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Verlangen, dass der Betreiber Ihre personenbezogenen Daten löscht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Verlangen, dass der Betreiber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Verlangen, dass der Betreiber Ihnen Informationen über Sie in einem computerlesbaren Format zur Verfügung stellt.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verlangen, dass der Betreiber Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke nicht verarbeitet.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Sie können auch bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
• Recht auf Information über KI-unterstützte Bewertungen: Sie können zusätzliche Informationen darüber anfordern, wie KI-unterstützte Bewertungen bei der Evaluierung Ihrer Bewerbung verwendet wurden, und verlangen, dass ein menschlicher Recruiter die Bewertung und jede von CLARA erzeugte Empfehlung überprüft.
Um eines der oben beschriebenen Rechte auszuüben oder bei Fragen dazu, wie Ihre Daten in diesem Rekrutierungsprozess verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an den Betreiber per E-Mail an dpo@jobandtalent.com. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung: https://www.jobandtalent.com/legal/privacy-notice
Barrierefreiheit und alternative Interview-Formate
CLARA ist so konzipiert, dass es inklusiv ist. Bewerberinnen und Bewerber, die aufgrund einer Behinderung oder eines Barrierefreiheitsbedürfnisses (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Hörbeeinträchtigungen) nicht an einem sprachbasierten KI-Interview teilnehmen können, haben das Recht, ein alternatives Format anzufordern, ohne dass ihnen daraus ein Nachteil für ihre Bewerbung entsteht.
Ein Bewerber mit einer Hörbeeinträchtigung, der nicht an einem Telefoninterview teilnehmen kann, kann über den Mechanismus „Menschliche Unterstützung anfordern“ („Request human assistance“) auf der Bewerbungswebseite einen menschlichen Recruiter anfordern. Soweit verfügbar, unterstützt der Prozess auch die Kommunikation über WhatsApp oder schriftliche Kanäle. Der Betreiber ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alternative Kontaktmethoden verfügbar sind und in der Stellenausschreibung kommuniziert werden.
Der Bewerbungsprozess
1. Stellenausschreibung: In der Stellenanzeige wird offengelegt, dass KI verwendet werden kann, bevor Sie sich bewerben.
2. Ihre Wahl: Auf der Bewerbungsseite können Sie anstelle des KI-Interviews „Stattdessen mit einem Menschen sprechen“ („Speak to a human“) wählen — ohne jeden Nachteil
! Opt-out — jederzeit: Lehnen Sie die KI ab (auf der Seite, zu Beginn oder während des Anrufs) oder fordern Sie Vorkehrungen zur Barrierefreiheit an ➔ ein menschlicher Recruiter übernimmt.
3. KI-Interview (optional): CLARA gibt einen obligatorischen Hinweis und Sie können zurücktreten. Nur der Inhalt Ihrer Antworten wird analysiert — keine Stimme oder Biometrie.
4. CLARA-Bewertung: Eine Punktzahl und eine Klassifizierung nach „Starke Eignung / Geeignet / Geringe Eignung“ (Strong / Viable / Weak Fit) mit einer kurzen Zusammenfassung. Nur indikativ.
5. Menschliche Überprüfung — immer: Ein qualifizierter Recruiter prüft CLARAs Ergebnis und kann es übersteuern. Keine Entscheidung wird ausschließlich automatisiert getroffen.
6. Entscheidung: Ein Mensch entscheidet über Weiterleitung oder Ablehnung. Sie können jederzeit eine menschliche Überprüfung anfordern (Art. 86) und Ihre DSGVO-Rechte ausüben.
Während des KI-Telefonats eröffnet CLARA mit einem obligatorischen Hinweis, der den Bewerber über die automatisierte Verarbeitung informiert und explizit die Option bietet, zurückzutreten und stattdessen von einem menschlichen Recruiter kontaktiert zu werden. Dieser Hinweis wird ganz zu Beginn des Anrufs verlesen, bevor Interviewfragen gestellt werden, um die Einhaltung von Art. 50 Abs. 1 EU AI Act zu gewährleisten.
In der Recruiter-ATS-Ansicht erscheinen Bewerberinnen und Bewerber, die menschliche Unterstützung angefordert haben, in der Pipeline mit dem Status/Flag „Solicitado por un humano“ (Von einem Menschen angefordert / Requested by a human). Der Recruiter kann diesen Status sehen und Maßnahmen ergreifen, bevor eine KI-Bewertung für diesen Bewerber angewendet wird.
Herausgegeben von Job&Talent als Betreiber (Deployer) von CLARA. Legal Operations überprüft diesen Hinweis, um sicherzustellen, dass er die spezifischen Datenverarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Kontaktdaten genau widerspiegelt, bevor er an die Bewerber herausgegeben wird. Dieses Dokument stellt keine Rechtsberatung dar.
Version 1.0 — Mai 2026 | Job&Talent
- WhatsApp Business
Bei ausgewählten Stellenanzeigen verwenden wir WhatsApp Business zur Ermöglichung einer dortigen Kontaktaufnahme.
Anbieterinfo für EU-Bürger: WhatsApp Ireland Limited, ATTN: WhatsApp Business App Terms of Service, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
WhatsApp Nutzungsbedingungen: https://www.whatsapp.com/legal/business-terms/?lang=de
Ausdrücklich bitten wir Sie an dieser Stelle, WhatsApp nicht für die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen oder sensiblen personenbezogenen Daten zu nutzen.
- Cookies und Webanalysetools
a) Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies um Präferenzen der Besucher zu verfolgen und unsere Webseiten optimal gestalten zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wenn Sie es möchten, können Sie die Cookies jederzeit wieder löschen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Browsers.
b) Verwendung von Google Universal Analytics
Diese Webseite benutzt Google Universal Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (»Google«). Auch Google Universal Analytics verwendet »Cookies«, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Universal Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de sowie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Universal Analytics um den Code »gat._anonymizeIp();« erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
c) Google Maps
Diese Website benutzt die Google Maps, einen Kartendienst von Google zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Erst wenn Sie selbst aktiv auf die interaktive Karte klicken, stellt Ihr Internetbrowser eine Verbindung zu den Servern von Google her.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
- Unsere Social–Media–Auftritte / Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie Facebook etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb des jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine informierende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. gegenüber Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
Wenn Sie mit der Datenverarbeitung wie oben und durch die jeweiligen Drittanbieter beschrieben nicht einverstanden sind, klicken Sie bitte das Social-Media-Element nicht an.
Soziale Netzwerke im Einzelnen
Facebook | Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
XING | Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- Vimeo
Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Bei jedem Aufruf einer Seite, die ein oder mehrere Vimeo-Videoclips anbietet, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server von Vimeo in den USA hergestellt. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse dort gespeichert. Durch Interaktionen mit den Vimeo Plugins (z.B. Klicken des Start-Buttons) werden diese Informationen ebenfalls an Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Die Datenschutzerklärung für Vimeo mit näheren Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Vimeo finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vimeo https://vimeo.com/privacy
Vimeo garantiert nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau, indem sie die Vorgaben zum Privacy Shield einhalten.
Wenn Sie ein Vimeo-Benutzerkonto haben und nicht möchten, dass Vimeo über diese Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Vimeo gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch dieser Website bei Vimeo ausloggen.
Außerdem ruft Vimeo über einen iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, den Tracker Google Analytics auf. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics unterbinden, indem Sie die Deaktivierungs-Tools einsetzen, die Google für einige Internet-Browser anbietet. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
- Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter; es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um eine Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
- Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS 1.2 (Transport Layer Security).
- Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns
unentgeltlich Auskunft über die von uns über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)
eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten (Recht auf Bestätigung)
von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns unverzüglich gelöscht werden, sofern
deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und auch die weiteren Voraussetzungen der DSGVO für eine Löschung erfüllt sind (Recht auf Löschung)
die sofortige Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung)
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wiedersprechen (Recht auf Widerspruch)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Recht auf Entscheidung im Einzelfall).
Weiter haben Sie das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für weitergehenden Informationen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
- Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten nach Zweckerfüllung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen.
Bei Zweckerfüllung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen werden die personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
- Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige federführende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz nach Art. 56 DSGVO bei Beschwerden ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Dr. Stefan Brink
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
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